El socio nuevo se pierde
Entra, mira la sala, no se atreve a preguntar y acaba haciendo cinta media hora. A las seis semanas no renueva y nadie en el centro sabe exactamente por qué.
La app del gimnasio, de verdad usadaTus socios entrenan mejor.
Tus socios entrenan mejor.
Tú ves por qué.
Escanean la máquina que tienen delante y el ejercicio se añade solo a su entreno. Tú ves quién viene, quién ha dejado de venir y qué equipamiento se usa de verdad.
Prensa de pecho
m7kq2xr4bdEscaneos esta semanaLunes a domingo, por máquina
El problemaTus socios no se van por el precio.
Tus socios no se van por el precio.
Se van porque dejan de ver resultados.
La mayoría de las bajas se cocinan en las primeras semanas: alguien entra en la sala, no sabe usar la mitad de las máquinas, repite siempre el mismo circuito, no ve progreso y desaparece. No es un problema de instalaciones. Es un problema de acompañamiento, y no se resuelve contratando más entrenadores.
El progreso no se ve
Sin registro, la mejora existe pero es invisible. Y lo que no se ve, no fideliza. El socio que puede enseñar su evolución en el móvil renueva sin pensarlo.
Compites por precio
Si tu oferta es la misma que la del gimnasio de al lado, la conversación acaba siempre en la cuota. Una app propia cambia la comparación de terreno.
56,80 €Cuota media mensual de un socio en España. Cada baja evitada son casi 700 € al año que se quedan en caja.
1 €Lo que cuesta Tótem por socio y mes en el plan de entrada. Menos del 2 % de lo que ese socio te paga.
1 centroPor zona de influencia. Si tu gimnasio la tiene, el de enfrente no puede tenerla.
Un solo gimnasio por zona
Exclusividad territorialSi la tienes tú,
Si la tienes tú,
no la tiene tu competencia.
Tótem se licencia a un único centro por zona. Mientras el contrato esté vigente, ningún gimnasio de tu área puede contratarla. No vendemos una herramienta: vendemos una ventaja que tu competencia no va a poder igualar comprando lo mismo.
Cómo funciona
La zona se delimita en el contrato: radio de 3 km en municipios de más de 50.000 habitantes, municipio completo en los demás. Es el área real de captación de un gimnasio, no una superficie inventada. Incluida en el plan Premium; disponible en Esencial y Pro por 79 €/mes.
Cómo se mantiene
Requiere modalidad de pago anual y un mínimo de 100 socios activos. Si el contrato decae, la zona vuelve a quedar libre.
Qué hace la app
Un entrenador en el bolsillo de cada socio
Las demás apps de gimnasio son un carné digital y una lista de clases: se instalan una vez y se olvidan. Esta se abre delante de la máquina, que es donde está la duda.
Escaneo por QR
Cada máquina lleva su código pegado. El socio apunta con el móvil y el ejercicio entra solo en el entreno que está haciendo. Sin buscar en ninguna lista.
Etiqueta NFC
Además del QR, cada máquina puede llevar una etiqueta NFC. Al acercar el móvil se abre su ficha —para qué sirve y cómo se usa—, sin cuenta y sin instalar nada.
Progreso en gráficas
Kilos movidos y peso máximo por movimiento, semana a semana. El socio ve en una pantalla lo que antes solo intuía.
Récords del centro
Un ranking propio de tu gimnasio. Los récords personales se convierten en conversación en la sala y en motivo para volver.
Biblioteca de ejercicios
Cada máquina con su vídeo grabado en tu sala, para qué sirve y qué músculos trabaja. Nadie vuelve a usar mal una máquina por no preguntar.
Entrenador y atleta
Arman la rutina por sesiones, se la asignan a sus atletas y ven el volumen que mueve cada uno. Solo el de los suyos: los datos del resto no son suyos.
Clases y reservas
Calendario de actividades con plazas limitadas. El socio reserva desde el móvil y tú controlas el aforo real de cada sesión.
Comunidad del centro
Tablón interno, avisos y retos. Deja de perseguir a tus socios por WhatsApp y por Instagram.
Más reseñas en Google
Tras una sesión con récord o al cumplir un objetivo, la app invita al socio a valorarte. Las reseñas llegan en el mejor momento posible.
Panel de administración
Quién usa la app, qué máquinas se escanean, a qué horas se llena y quién lleva un mes sin aparecer. Esa última es la lista a la que merece la pena llamar.
Permisos de administrador
El aislamiento lo impone la base de datos, no la pantalla: 150 comprobaciones automáticas lo verifican en cada cambio. Sin publicidad dentro y sin reventa de datos.
Tu marca, tu app (en desarrollo)
La app publicada con el nombre y el logotipo de tu gimnasio en App Store y Google Play está en desarrollo. Hoy, dentro de la app, tus socios ya ven el nombre, el logotipo y el color de tu centro.
Planes
Precio cerrado por tramos
Sabes lo que pagas cada mes, independientemente de las altas y bajas que tengas dentro del tramo. Sin comisiones por transacción y sin sorpresas en la factura.
EsencialHasta 150 socios
149 €/ mes
- App con tu marca en las dos tiendas (en desarrollo)
- Escaneo de máquinas por QR
- Entrenamientos y progreso en gráficas
- Biblioteca de ejercicios con vídeo
- Comunidad y reseñas en Google
- Panel de administración
Puesta en marcha: 790 € (pago único)
ProDe 151 a 300 socios
249 €/ mes
- Todo lo del plan Esencial
- Clases con calendario y reserva de plaza
- Récords globales del centro
- Perfiles de entrenador con seguimiento
Puesta en marcha: 1.200 € (pago único)
PremiumDe 301 a 500 socios
399 €/ mes
- Todo lo del plan Pro
- Exclusividad territorial incluida
- Soporte prioritario y contacto directo
- Revisión trimestral de uso y adherencia
- Más de 500 socios: presupuesto a medida
Puesta en marcha: 1.200 € (pago único)
Dos meses de regalo pagando el año por adelantado
Contratando la anualidad completa pagas 10 mensualidades en lugar de 12. Es la fórmula que eligen la mayoría de los centros: menos papeleo, un solo cargo y un 17 % menos de coste.
Plan Pro, año completo2.988 € 2.490 €
Puesta en marchaTe lo dejamos funcionando.
Te lo dejamos funcionando.
Tú solo abres la puerta.
La cuota de puesta en marcha no es un alta administrativa: es el trabajo de campo de convertir tu gimnasio concreto —tus máquinas, tus rutinas, tu equipo— en una app terminada. Se hace una sola vez y no vuelve a cobrarse nunca.
1
Producción de contenido audiovisual
- Catálogo fotográfico completo del parque de maquinaria (hasta 60 unidades)
- Vídeo demostrativo de cada máquina: ejecución correcta y errores frecuentes
- Ficha técnica por máquina: función, musculatura implicada y recomendaciones
- Sesión de imagen de las instalaciones en alta calidad
2
Configuración y personalización
- Generación, impresión y colocación de los códigos QR en cada máquina
- Personalización de marca: logotipo, colores corporativos y nombre del centro
- Publicación en App Store y Google Play a nombre del gimnasio (en desarrollo)
- Configuración de roles y permisos: dirección, entrenadores y socios
- Importación de la base de socios existente
3
Carga del contenido del centro
- Digitalización de las rutinas y programaciones propias
- Calendario de clases, horarios y aforos
- Carga del material específico que aporte tu equipo técnico
4
Formación del equipo
- Sesión práctica con el equipo de entrenadores (2 h)
- Sesión con recepción y administración: panel e informes (1 h)
- Manual y vídeos de formación grabados, disponibles de forma permanente para futuras incorporaciones
5
Acompañamiento de lanzamiento
- Kit de comunicación para socios: cartelería, plantillas de redes y textos de aviso
- 30 días de soporte prioritario tras la apertura
- Reunión de revisión al mes con métricas de adopción real
Desglose de valor
| Producción audiovisual Hasta 60 vídeos y sesión fotográfica | 900 € |
| Configuración y publicación en tiendas La publicación a nombre del centro, en desarrollo | 350 € |
| Carga de rutinas y contenido propio | 250 € |
| Formación del equipo 3 h presenciales y materiales | 200 € |
| Acompañamiento de lanzamiento | 150 € |
| Valor total del servicio | 1.850 € |
| Cuota de puesta en marcha | 1.200 € |
Formas de pago
Puedes abonarla íntegra a la firma o fraccionarla en tres pagos: 400 € a la firma, 400 € en la entrega y 400 € a los 60 días. Sin recargo.
Qué no incluye
Desarrollo de funcionalidades exclusivas para el centro, integración con software de gestión o tornos ya instalados, y nuevas grabaciones por ampliación o renovación de maquinaria (25 € por máquina).
Condiciones del servicio
Todo por escrito, sin letra pequeña
- Permanencia
- Contrato de 12 meses con renovación anual. Aviso de no renovación con 30 días de antelación.
- Actualizaciones
- Todas las mejoras del producto se incluyen sin coste durante la vigencia del contrato.
- Soporte
- De lunes a viernes, respuesta en menos de 24 h laborables. Prioritario en el plan Premium.
- Forma de cobro
- Domiciliación SEPA con mandato firmado. Facturación mensual o anual anticipada.
- Revisión de precio
- Actualización anual conforme al IPC. Cualquier otro cambio requiere acuerdo por escrito.
- Cambio de tramo
- Al superar el tramo de socios de forma sostenida, se pasa al siguiente plan el mes siguiente.
- Propiedad de los datos
- Los datos de tus socios son tuyos. Exportables en cualquier momento y eliminados al finalizar.
- Protección de datos
- Contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD, firmado antes de la puesta en marcha.
- Sin comisiones
- Ni por transacción, ni por socio adicional dentro del tramo, ni por descargas de la app.
Quién está detrás
No es una empresa de software que ha descubierto los gimnasios. Es alguien que entrena todos los días y que sabe construir lo que echaba en falta.
Soy Miguel Ángel Ruiz Miranda, ingeniero de ciberseguridad, con máster en ciberseguridad e inteligencia artificial. Tótem nace de ver todos los días lo mismo: socios delante de una máquina sin saber qué hacer, entrenadores sin tiempo para llegar a todos y centros que pierden gente sin entender por qué.
Y nace de alguien que se dedica a proteger datos. Lo que dice esta página sobre los de tus socios —que son tuyos, que el aislamiento lo impone la base de datos y no la pantalla, que no se venden— no es una cláusula de contrato que haya copiado de otro sitio: es en lo que trabajo.
Trabajo directamente con cada centro, sin intermediarios ni centralita. La persona que graba tus máquinas, forma a tu equipo y responde el teléfono cuando algo falla es la misma.
Siguiente paso
¿Lo vemos con tu gimnasio delante?
Voy a tu centro, escaneamos juntos tres de tus máquinas y ves la app funcionando con tu sala dentro. Quince minutos. Si no te enseña nada que no supieras, no hay nada que hablar.
- Correo
- info@tutotem.es
- Web
- tutotem.es
- Zona
- Málaga y provincia
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