QR en las máquinas del gimnasio: el socio escanea y sabe cómo se usa

Del escáner al entreno

En la app, el botón del centro de la barra abre el escáner. El socio apunta al código de la máquina y se abre su ficha: para qué sirve, qué músculos trabaja y cómo se usa, en consejos numerados. Arriba del todo va su vídeo, si lo tiene, o su foto.

Abajo, fijo, un botón: «Añadir a mi entreno». Un toque y la máquina entra en su entreno; si no tenía uno abierto, se abre. Si ya había hecho ese ejercicio, al anotar le salen los kilos de la última vez, y también las repeticiones, salvo que siga una rutina: entonces las pone la pauta. Muchas series se anotan sin tocar un número.

Si el adhesivo se ha despegado, el escáner ofrece «o elígela del inventario».

Cómo enseñar a usar las máquinas del gimnasio

La duda de cómo se usa una máquina aparece delante de ella, no en recepción, y la ficha la resuelve ahí. En la puesta en marcha la dejamos escrita y grabamos el vídeo de cada máquina, con la ejecución correcta y los errores frecuentes. Después la editas tú desde el panel: para qué sirve, músculos, consejos de uso, foto y vídeo.

El panel te avisa de las máquinas que no tienen ni foto ni vídeo, porque su ficha se ve incompleta.

Qué lleva el código QR y cómo se imprime

El código no es una dirección web: lleva «TOTEM:» y el identificador de la máquina. Escaneado con la cámara del móvil en vez de con la app, se ve un texto sin más, no una página que no existe. Un código que no es de Tótem no abre nada, y el de una máquina de otro gimnasio tampoco: la app contesta que no es de este.

En la puesta en marcha los generamos, los imprimimos y los colocamos. Después, al dar de alta una máquina, su código se genera solo, y el botón «QR» de cada fila descarga la imagen en PNG, con el nombre de la máquina en el nombre del archivo y no en la imagen. Editar la máquina no cambia su código: los adhesivos pegados siguen valiendo, y uno despegado se vuelve a descargar con el mismo botón.

¿Y si la máquina está ocupada?

La ficha lleva un apartado «¿Está ocupada?», plegado: hasta seis alternativas de tu sala para el mismo músculo. Las que tienen una avería sin resolver no salen. Y desde la misma ficha el socio puede avisar de una avería.

Dentro del entreno pasa lo mismo, y cada alternativa dice si es el mismo movimiento u otro. Si todavía no ha hecho ninguna serie, «Cambiar» pone la nueva en su sitio. Si ya las ha hecho, «Añadir»: lo anotado se queda en la máquina donde se hizo. Si sigue una rutina y es el mismo movimiento, las series que le faltan pasan a la nueva máquina, sin los kilos, que son de cada aparato.

Etiqueta NFC en las máquinas: la ficha sin instalar nada

Además del QR, puedes poner etiquetas NFC. Cada una lleva solo la dirección tutotem.es/m/ seguida del código de la máquina que ves en el inventario, sin ningún dato de ningún socio. Se graba una vez por máquina con cualquier app gratuita de escritura NFC. Para añadir la máquina al entreno, el socio sigue usando el escáner.

Hoy, al acercar el móvil a la etiqueta, el teléfono ofrece abrir la ficha de la máquina en el navegador: nombre, para qué sirve, músculos y cómo se usa, en una sola columna, para leerla de pie delante del aparato. Se lee sin cuenta y sin instalar nada. Y no sale en Google: indexada, sería la lista de tu inventario a la vista del gimnasio de enfrente.

Qué máquinas consultan tus socios en la app

La portada del panel enseña las ocho máquinas con más escaneos de los últimos tres meses. El inventario exportable las lista todas, con sus escaneos de los últimos 90 días y sus averías abiertas, también las que están a cero. Ni el PDF ni el CSV llevan datos de ningún socio.

Un escaneo es cada vez que un socio abre la ficha de la máquina en la app, escaneando el QR o tocándola en la lista. No mide el uso, y no hay torno. Una máquina a cero dice que nadie ha abierto su ficha en 90 días: puede que la usen desde su rutina sin abrirla, que la usen sin la app o que no la use nadie. Eso se mira en la sala.